Bisa dijelaskan seperti apa departemen Corporate?
Devi: Sebagai tim Finance, tanggung jawab utama kami adalah mengelola semua aspek yang berkaitan dengan keuangan, akuntansi, pajak, dan administrasi. Pada tingkat yang lebih luas, tim kami bertanggung jawab untuk mengelola keuangan perusahaan, memastikan bahwa perusahaan memiliki akses yang berkelanjutan terhadap uang tunai. Kami juga berperan sebagai mitra bisnis, berkolaborasi dengan departemen lain baik di dalam maupun di luar perusahaan.
Tim kami dipandu oleh nilai-nilai perusahaan kami yaitu “Be Open”, “Be Bold”, “Move Faster”, “Stay Updated”, and “Achieve Together”. Nilai-nilai ini sangat penting bagi semua anggota tim kami.
Deddy: Tim kami dipercaya untuk mengelola dan mendukung aset organisasi yang paling berharga: karyawan. Kami bertanggung jawab atas proses rekrutmen, tugas-tugas operasional SDM, dan pengembangan culture. Kami juga bekerja sama dengan semua karyawan untuk memastikan bahwa mereka mewujudkan nilai-nilai, misi, dan culture perusahaan.
Desy: Corporate Operations mengawasi dan bertanggung jawab untuk menyediakan layanan ke berbagai departemen untuk memastikan bisnis berjalan dengan lancar baik secara administratif maupun dalam hal mengelola rutinitas dan proyek. Kami membantu tim dan organisasi menilai biaya, efisiensi, dan logistik untuk membuat tugas menjadi mudah dan dipersiapkan dengan baik.
Yunnie: Di departemen Communications,i AnyMind Group, peran kami adalah mengawasi semua informasi perusahaan yang masuk dan keluar. Tanggung jawab kami meliputi distribusi siaran pers, koordinasi acara, dan manajemen komunikasi internal dan eksternal di berbagai saluran. Beroperasi sebagai tim remote, kami memiliki anggota tim komunikasi yang berdedikasi di setiap negara utama tempat kami beroperasi. Kami menjalin kerja sama yang erat dengan Country Manager di setiap negara untuk memastikan komunikasi yang efektif dan terlokalisasi.
Ada nggak sih kegiatan rutin internal di tim (masing”) sendiri?
Devi: Ya, kami mengadakan meeting bulanan, tetapi meeting tersebut jauh dari biasa. Dalam meeting ini, salah satu anggota tim ditugaskan untuk menyampaikan presentasi tentang berbagai topik, yang mungkin terkait atau tidak terkait dengan masalah keuangan. Praktik ini berfungsi sebagai kesempatan belajar yang berharga untuk meningkatkan kepercayaan diri mereka dalam berbicara di depan umum. Banyak anggota tim Finance yang biasanya bekerja di belakang layar, jadi platform ini membantu kami mengembangkan keterampilan penting ini.
Deddy: Terlibat dalam bekerja, bertukar pikiran, dan mengambil tindakan adalah kegiatan yang penting. Kami bekerja untuk berbagai tugas sehari-hari (proses Onboarding hingga Offboarding) dan menjadi mitra bisnis bagi tim, kemudian bertukar pikiran; untuk menghasilkan ide-ide kreatif dan solusi inovatif untuk mengatasi tantangan-tantangan ini dan meningkatkan proses SDM serta memberikan tanggung jawab kepada anggota tim untuk mengeksekusi inisiatif dengan cepat dan efektif. Dengan melakukan hal ini, kami bertujuan untuk #AchieveTogether.
Desy: Kami selalu melakukan meeting mingguan untuk memperbarui dan menilai apa yang telah kami lakukan untuk memastikan operasi berjalan dengan baik saat ini dan di masa depan. Selain itu, kami juga melakukan komunikasi internal untuk tetap mendapatkan informasi terbaru setiap hari.
Yunnie: Kami mengadakan meeting global mingguan di mana setiap anggota berbagi informasi terbaru tentang setiap market. Selain itu, kami juga melakukan meeting dengan Regional Head kami setiap minggu. Dan kami mengadakan bonding session setiap hari Jumat untuk meningkatkan hubungan interpersonal kami karena pertemuan tatap muka jarang terjadi karena pengaturan jarak jauh kami.
Bagaimana biasanya pembagian tugas di tiap departemen dilakukan?
Devi: Meskipun kami memiliki peran yang jelas untuk setiap anggota tim, kerja sama tim adalah prinsip utama kami. Dalam tim kami, kami tidak membatasi diri hanya pada peran yang telah ditentukan. Setelah anggota tim menjadi mahir dalam peran awal mereka, kami sering merotasi tanggung jawab. Misalnya, anggota tim Accounts Payable dapat beralih ke tim Accounts Receiveable, dan sebaliknya. Pendekatan ini memastikan bahwa semua anggota tim terus memiliki kesempatan untuk mengeksplorasi tanggung jawab baru dan mendapatkan pemahaman yang komprehensif tentang keseluruhan proses.
Deddy: Saya mengawasi operasional HR sebagai tugas rutin harian karena saya mendorong tim saya untuk juga menjadi mitra bisnis HR yang bekerja sama dengan para pemimpin bisnis. Novient melakukan tugas-tugas operasional HR, seperti penggajian, manajemen kinerja, offboarding, dan terlibat dalam proses perekrutan jika diperlukan, serta kegiatan kesejahteraan. Duto, berfokus pada perekrutan, dan melaksanakan kebutuhan perekrutan di kantor kami di Indonesia, termasuk menerima permintaan perekrutan, melakukan pipeline, dan mewawancarai kandidat, hingga menyelesaikan penawaran.
Desy: Kami memahami bahwa tim memiliki karakteristik yang berbeda, dan kami mengelola tim berdasarkan hal tersebut, setiap hari, kami memiliki Dita yang membantu dengan permintaan tugas harian dari tim, Pak Ahmad yang siaga untuk dokumen pengiriman dan pengepakan untuk kampanye kami, Pak Akbar yang selalu menjaga kebersihan di sekitar area kantor, dan kami memiliki anggota baru, Rahmat yang baru saja bergabung dengan kami baru-baru ini untuk melengkapi departemen kami, seiring dengan bertambahnya tim lokal kami. Kami percaya dengan kerja sama tim, kami bisa menjadi satu dan membuat perusahaan mencapai tujuannya. Kami juga membuat jadwal waktu yang berbeda sehingga setiap orang dapat belajar dan mendapatkan sesuatu di departemen kami atau departemen lain.
Yunnie: Setiap anggota tim communications bertanggung jawab untuk mengawasi tugas-tugas marketing dan komunikasi yang spesifik untuk negara yang ditugaskan. Tanggung jawab ini melibatkan koordinasi dengan panduan tim regional. Kami juga berkolaborasi lintas departemen, memastikan semua informasi yang perlu dibagikan sejalan.
Bagaimana cara tim mencari solusi ketika menghadapi suatu tantangan?
Ria: Sebagai departemen yang independen, komitmen kami adalah untuk memastikan bahwa solusi apa pun yang kami ajukan adil bagi semua orang. Meskipun hal ini tidak selalu mudah, kami secara konsisten berusaha untuk mengatasi tantangan yang ada sesuai dengan kebijakan dan peraturan kami.
Deddy: Kami selalu bekerja sama untuk mengatasi tantangan, meskipun itu sangat sulit. Saya tahu Duto dan Yeyent memiliki kemampuan memecahkan masalah dan menawarkan solusi yang inovatif. Hal terbaiknya adalah mereka selalu menawarkan bantuan satu sama lain, sehingga kami berhasil mengatasi tantangan.
Desy: Ketika kami menghadapi tantangan, kami mencoba untuk tetap tenang, menilai masalah bersama-sama, dan mencari reaksi dan tindakan terbaik untuk masalah tersebut. Kami menganggap setiap tantangan sebagai peluang untuk mencapai tujuan perusahaan dan mengubah masalah menjadi pengalaman yang kami pelajari sebagai studi kasus di departemen internal.
Yunnie: Tim kami terlibat dalam komunikasi harian menggunakan saluran internal resmi. Kami mempertahankan sikap saling mendukung, selalu siap membantu satu sama lain kapan pun dibutuhkan. Pendekatan proaktif ini berakar pada komitmen kami untuk “Stay Updated” & “Be Open”. Dengan terus mendapatkan informasi tentang perkembangan di pasar lain, kami lebih siap untuk mengatasi masalah yang muncul.
Pengalaman apa yang kamu dapat selama bekerja di AnyMind Group?
Ria: Selalu ada pengalaman pertama bagi tim finance dan administrasi, tetapi pengalaman yang paling menarik adalah bekerja untuk perusahaan IPO. Kami telah mempersiapkan diri untuk proses ini dan akhirnya, kami sampai di sana.
Novient: Karena saya telah bekerja di perusahaan ini selama enam tahun, saya memiliki banyak pengalaman! Saya memiliki kesempatan untuk berkolaborasi dengan tim regional untuk mendiskusikan inisiatif dan studi kasus dari setiap negara yang dapat digunakan sebagai contoh untuk diterapkan.
Saya senang membuka komunikasi dan secara aktif mendengarkan kekhawatiran, saran, atau umpan balik dari karyawan dan mencari solusi untuk masalah mereka. Selain itu, saya juga terlibat dalam diskusi dengan Country Manager, terutama mengenai karyawan kami, dan memiliki kesempatan untuk memberikan masukan.
Desy: Bekerja dengan tim yang terdiri dari anggota Gen Z, yang secara alami memiliki jiwa muda, kreativitas, dan perspektif yang terbuka, sangat menyenangkan sekaligus menantang. Pengalaman ini merupakan hal yang baru dan unik bagi saya selama bekerja di AnyMind Group. Waktu telah berlalu, dan sulit untuk dipercaya bahwa saya telah bergabung dengan perusahaan ini selama empat tahun.
Yunnie: Saya telah bekerja di AnyMind Group selama empat tahun, saya telah mengalami pertumbuhan pribadi dan profesional yang signifikan. Khususnya, saya telah meningkatkan keterampilan pengambilan keputusan saya dan mengembangkan kemampuan untuk berkolaborasi secara efektif dengan individu dari berbagai latar belakang. Perusahaan, di samping bimbingan manajer saya, telah memberi saya kesempatan untuk mengusulkan dan melaksanakan inisiatif sebagai proyek independen. Jika berhasil, upaya-upaya ini memiliki potensi untuk menetapkan tolok ukur baru. Meskipun kami mengalami kemunduran, pengalaman tersebut menjadi peluang untuk belajar dan menyempurnakan ide untuk mencapai hasil yang lebih baik.
